Bilanci 2026: pubblicato il Manuale operativo per il deposito

Fonte: Quotidianopiù

Obblighi e scadenze per la campagna bilanci 2026

Il deposito del bilancio d'esercizio rappresenta un adempimento inderogabile per tutte le società di capitali e le società cooperative. La mancata osservanza di tale obbligo non è solo sanzionabile, ma può costituire evidenza di una causa di scioglimento della società per impossibilità di funzionamento dell'assemblea, specialmente in caso di omissione per due esercizi consecutivi.

Termini di presentazione

• termine ordinario: il bilancio deve essere presentato entro 30 giorni dalla data del verbale di approvazione;
• computo dei giorni: se il termine scade di sabato o domenica, il deposito è considerato tempestivo se effettuato il primo giorno lavorativo successivo;
• approvazione: l'assemblea deve essere convocata entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio (o 180 giorni in casi particolari previsti dallo statuto).

Formati digitali: XBRL e PDF/A

L'innovazione digitale impone standard rigorosi per la redazione dei documenti. Per la campagna 2026, lo standard informatico di riferimento è il formato XBRL (eXtensible Business Reporting Language).

La tassonomia XBRL 2026

La versione della tassonomia da utilizzare per le istanze 2026 è la "2018-11-04". Questa versione è obbligatoria per tutti i bilanci redatti secondo le regole civilistiche post D.Lgs. 139/2015 (esercizi iniziati dal 1° gennaio 2016). Il file XBRL deve contenere in un unico documento sia i prospetti contabili che la Nota Integrativa.

Il caso del doppio formato

Qualora la tassonomia XBRL non sia ritenuta sufficiente a rappresentare fedelmente la situazione aziendale secondo i principi di chiarezza, correttezza e veridicità (art. 2423 c.c.), è necessario procedere al deposito in doppio formato. In questo caso, oltre al file XBRL, dovranno essere allegati i prospetti e/o la Nota Integrativa in formato PDF/A, inserendo una specifica dichiarazione di non conformità alla tassonomia italiana.

Classificazione dei bilanci e requisiti dimensionali

Il Manuale Unioncamere 2026 distingue tre principali tipologie di bilancio basate su limiti dimensionali.

Le micro-imprese (art. 2435-ter c.c.) godono dell'esonero dalla redazione del Rendiconto Finanziario, della Nota Integrativa e della Relazione sulla Gestione, a condizione che le informazioni richieste dal codice civile siano riportate in calce allo Stato Patrimoniale.

Modalità di firma e sottoscrizione

Tutti i documenti allegati alla pratica di bilancio devono essere firmati digitalmente:

• modalità CADES (.p7m): è l'unico formato ammesso. Crea una "busta" digitale che racchiude il documento;
• modalità PADES: non genera un file con estensione .p7m e pertanto non deve essere utilizzata;
• soggetti firmatari: la domanda può essere sottoscritta da un amministratore/liquidatore, da un professionista incaricato (iscritto all'Albo dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili) o da un notaio.

Enti del Terzo Settore (ETS)

Gli ETS non imprese sociali iscritti nel Registro delle Imprese devono depositare il bilancio entro 60 giorni dall'approvazione. Se il bilancio è redatto ai sensi degli artt. 2423 e ss. c.c., permane l'obbligo del formato XBRL. Per questi enti è prevista l'esenzione dall'imposta di bollo.

Imprese sociali e bilancio sociale

Le imprese sociali devono depositare il Bilancio Sociale (codice atto 716) entro 60 giorni dall'approvazione. Tale documento non è soggetto al formato XBRL e va allegato esclusivamente in PDF/A.

Società benefit

Le società benefit (SB) devono allegare al bilancio d'esercizio una relazione annuale concernente il perseguimento del beneficio comune. Questa relazione deve includere la valutazione dell'impatto generato e deve essere codificata con il codice documento R09 in formato PDF/A.

Aspetti economici: diritti di segreteria e bolli

Il deposito comporta il versamento di oneri finanziari, salvo esenzioni specifiche:

• diritti di segreteria ordinari: € 62,50;
• imposta di bollo ordinaria: € 65,00;
• esenzioni Start-up e PMI Innovative: le start-up innovative e gli incubatori certificati sono esenti da diritti e bolli per i primi cinque anni dalla costituzione/iscrizione. Le PMI innovative sono esenti solo dall'imposta di bollo;
• cooperative sociali: godono di tariffe agevolate (diritti a € 32,50) ed esenzione dal bollo se iscritte all'Albo nazionale cooperative.

Strumenti operativi per l'invio

Per la spedizione telematica, Unioncamere raccomanda l'utilizzo del servizio DIRE (Depositi e Istanze al Registro Imprese), accessibile tramite il portale delle Camere di Commercio:

• validazione istanze: è fondamentale utilizzare il servizio online TEBENI per verificare la correttezza formale dei file XBRL prima dell'invio, al fine di evitare errori bloccanti durante l'istruttoria camerale;
• elenco soci: per le SPA, SAPA e SCPA, il deposito dell'elenco soci (modulo S) deve avvenire contestualmente al bilancio (modulo B) se sono intervenute variazioni nella compagine sociale rispetto all'anno precedente.